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Les 10 règles d'or du télétravail

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mamie-rh-article-2 (2) Bonjour mon petit,

Aujourd’hui, ta Mamie de substitution préférée aimerait t’aider à mieux t’approprier le télétravail, véritable tendance de fond en cette période de crise sanitaire. Car s’il fait désormais partie de ta vie, tu ne l’as pas forcément choisi !

 

Alors comment télétravailler efficacement et ne jamais céder à la démotivation ? 

Voici les 10 règles d’or du télétravail selon ta Mamie RH. 

 

Conseil #10 - Le télétravail, une obligation ?

Ce matin, tu arrives au travail et ton boss t’annonce que tu vas devoir télétravailler à plein temps. La tuile : tu détestes ça ! Alors voici la question à 1 000 points : le télétravail peut-il être imposé par ton employeur ? Eh bien la réponse est OUI, mon enfant. L’article L 1222-11 du Code du travail reconnaît le risque épidémique comme une circonstance exceptionnelle permettant d’imposer le recours au télétravail sans accord préalable. L’objectif ? Garantir la sécurité et la protection des salariés. Et cela ne requiert aucun avenant au contrat. 

Conseils de Mamie RH 

C’est ton employeur qui définit tes jours de télétravail, mon petit. Toutefois, rien ne t’empêche de négocier un compromis. L’essentiel est de comprendre les enjeux et les appréhensions éventuelles de chacun afin de trouver une solution pertinente.  

Conseil #9 - Demander une indemnisation pour le télétravail

Bonne nouvelle, mon enfant ! Si tu engages des frais dans le cadre du télétravail, tu peux réclamer une allocation forfaitaire à ton employeur. D’accord, cette somme n’excède pas 10 € par mois pour une journée de télétravail par semaine (20 € pour 2 journées, etc), mais c’est toujours cela de gagné sur tes factures d’électricité, ton abonnement internet et tes déjeuners ! 

Conseils de Mamie RH 

Pour éviter de perdre de l’argent à cause du télétravail (ce serait dommage !), ta mamie de substitution préférée te conseille de bien tenir tes comptes. Des applications mobiles comme Bankin ou Linxo t’aideront à mieux maîtriser ton budget au quotidien !

 

Conseil #8 - Domicile ou co-working ?

Ça y est, tu es officiellement télétravailleur.euse. Alors choisiras-tu de travailler à domicile ou dans des espaces collectifs ? Tout dépend de tes préférences, mon enfant. Le nomadisme présente l’avantage de préserver le lien social (avec la distanciation de rigueur en cette période). Tu as de la chance, les espaces de co-working rivalisent d’inventivité : ateliers, ambiance sur-mesure, pépinière, studio de création intégré, etc. Tu préfères travailler seul.e chez toi ? C’est possible si tu te sens assez discipliné.e et que tu entretiens des liens sociaux (visioconférences, appels téléphoniques, etc) pour ne pas t’isoler ! Pour t’aider, découvre quel type de télétravailleur tu es.

Conseils de Mamie RH 

Connais-tu WeWork, mon petit ? C’est le numéro 1 mondial du co-working, présent dans 15 pays. Sécurité, flexibilité, concentration, haute connectivité et surtout… réseautage optimisé ! En t’abonnant à WeWork (à partir de 450 € / mois), tu pourras bénéficier de nombreux avantages. Et ce n’est qu’un exemple parmi d’autres, mon enfant !

Conseil #7 - Travailler n’importe où … mais pas n’importe comment

Je te vois venir, mon enfant : tu t’imagines déjà télétravailler du petit pavillon de tes parents, ou encore d’une maison dans aveyronnaise que tu auras louée avec tes amis ? Ta Mamie RH comprend que ce soit tentant. N’oublie pas qu’avec le télétravail, la quantité de travail reste la même. Si tu prévois de te délocaliser, pose-toi les bonnes questions : la connexion est-elle fiable ? L’endroit est-il propice à la concentration ? Le décalage horaire est-il gérable ? De quoi éviter les mauvaises surprises.

Conseils de Mamie RH 

Mais est-il possible de travailler de n’importe où ? Si certaines entreprises l’autorisent, d’autres l’interdisent carrément ! Platform.sh, Livementor, ou encore Fizzer ont déjà choisi leur camp et opté pour le 100% télétravail. Le début d’une grande tendance ? 

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Conseil #6 - Séparer la vie privée et la vie professionnelle

Savais-tu que 32% des salariés à distance avaient l’impression de travailler plus longtemps que d’habitude ? Je te préviens, mon enfant : attention au burn-out ! Télétravailler ne veut pas dire oublier sa vie privée. En tant que travailleur.euse en remote, tu devras exercer ton activité pendant les horaires et les jours de travail uniquement. Stop aux managers trop envahissants et aux horaires nocturnes improvisés !

Conseils de Mamie RH 

Pour ne pas te laisser déborder, pense à te créer un mail et un téléphone à usage professionnel. D’autre part, l’article 2242-8 du Code du travail garantit aux salariés le droit à la déconnexion : l’employeur doit « assurer le respect des temps de repos et de congés ainsi que la vie personnelle et familiale ». C’est la loi qui le dit !

 

Conseil #5 - Créer son home-office sur-mesure

Tu te vois déjà travailler dans ton lit toute la matinée, puis déménager sur ton canapé après le déjeuner ? Que nenni, mon enfant ! Définir un espace de travail chez toi est primordial pour se concentrer et envoyer des signaux clairs à ton cerveau. Et pourtant, 73% des télétravailleurs.euses n’ont pas de home office. Quel dommage !

Conseils de Mamie RH 

Lumière adaptée, chaise de bureau ergonomique, mobilier modulable : voici autant de critères à prendre en compte. Ta mamie adorée te conseille de faire appel à des professionnels comme Houzz qui t’accompagneront dans la création de ton espace de travail sur-mesure !

Conseil #4 - Organiser sa journée de travail

Tu connais le goût de ta Mamie RH pour la rigueur, mon enfant ! Pour télétravailler efficacement, je suis convaincue qu’il faut organiser sa journée dans un cadre prédéfini … et s’y tenir ! Voici le programme : réveil à l’aube, petit-déjeuner complet (on oublie Yop-Frosties devant les mails !), toilette, puis hop, tu t’habilles ! Te voilà prêt.e à travailler. N’oublie pas de te déconnecter des réseaux sociaux et de t’accorder une pause toutes les 2 heures ainsi qu’un déjeuner. Tout est réuni pour passer une journée productive (et terminer à l’heure prévue !).

Conseils de Mamie RH 

Tu as des difficultés de concentration, mon petit ? Télécharge l’application Forest – Stay Focused : elle t’aidera à rester concentré.e pendant 30 minutes. Au début du décompte, une graine est plantée. Le but est qu’elle devienne un arbre. Pour cela, il ne faut pas quitter l’appli !

Conseil #3 - Arrêter de procrastiner

La procrastination est l’ennemie n°1 du travail à domicile, mon enfant ! Pour lutter contre ce mal insidieux, pense à te fixer des objectifs clairs. Tu as la « flemme » ? Tu as peur de t’attaquer à une tâche difficile ? Ce sont des ressenties normaux qui sont majorés par l’isolation. Mais crois-en l’expérience de ta Mamie : il n’y a pas de problème, il n’y a que des solutions.

Conseils de Mamie RH 

Connais-tu l’application Habitica ? Elle t’aidera à travailler plus efficacement en t’encourageant à atteindre les objectifs quotidiens que tu te seras fixé (récompenses à la clé !). L’appli TomatoTimer, elle, te forcera à passer à l’action en t’imposant une période de concentration forcée pendant 25 minutes ! Voilà de quoi mettre ta démotivation KO.

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Conseil #2 - Apprendre à aimer le télétravail

Toi aussi, tu détestes travailler de chez toi ? Rassure-toi, mon enfant, tu n’es pas le.la seul.e. Si 62% des employés considèrent que le télétravail présente l’avantage de pouvoir évoluer à son rythme, 38% ne sont pas d’accord. Problèmes d’autodiscipline, manque de stimulation, absence de convivialité,… les raisons sont nombreuses. L’objectif est d’apprendre à accepter, voire à apprécier, le télétravail. Accueille sereinement cette phase d’adaptation et cette période d’apprentissage. Tu finiras par trouver de nouveaux repères !

Conseils de Mamie RH 

Si besoin, tu peux faire appel à un.e coach en télétravail. L’entreprise Frontier propose d’accompagner les entreprises dans cette nouvelle dimension. Rassure-toi, télétravailler s’apprend !

Conseil #1 - Connaître la définition du télétravail

Terminons sur de bonnes bases, mon petit : qu’est-ce que le télétravail, au juste ? Selon l’article L-1222-9 du Code du travail, télétravailler consiste à effectuer une tâche qui aurait pu être réalisée dans les locaux de l’entreprise en-dehors de ceux-ci, de façon volontaire, grâce aux technologies de l’information et de la communication. Mais d’autres questions se posent : le combo travail en remote + garde des enfants correspond-il à du télétravail au sens propre du terme ? .

Conseils de Mamie RH 

N’hésite pas à être transparent.e sur ta situation et communique avec tes managers, mon enfant : les choses bougent vite suivant le contexte. Pose-leur tes questions et écoute leur point de vue, pour optimiser ta situation ! 

 

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Sources : Glassdoor - CCI - Urssaf - Welcome to the Jungle - Dauphine

Mamie RH
| 04 novembre 2020| By Mamie RH

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